Häufig gestellte Fragen

Anmeldung & Teilnahme

Das Ticket kann hier auf der Homepage über das Registrierungssystem gebucht werden. Nach Eingabe der Personaldaten, erhalten Sie den Zugang zur Programmbuchung.

Sie können Ihre Programmpunkte mit Ihrem Relogin bis zum Kongressstart Online ändern.

Die Registrierungsgebühr enthält folgende Leistungen für die vor Ort-Teilnahme
Teilnahme am wissenschaftlichen Programm vor Ort
Kongressunterlagen
Einlass zur Induestrieausstellung
Einsicht der Online-Veranstaltung im Nachgang

Die Registrierungsgebühr enthält folgende Leistungen für die Online-Teilnahme
Teilnahme an der onlinebasierten Fortbildung
Kongressunterlagen (in digitaler Form)
Einsicht der Online-Veranstaltung im Nachgang

Wenn Sie sich als Institutionsmitglied oder Familienmitglied anmelden und unter einer Mitgliedsnummer laufen, dürfen sich nur maximal 3 Personen zum ermäßigten Tarif anmelden. Falls bereits drei Mitglieder angemeldet sind, erhalten Sie bei der Anmeldung eine Hinweismeldung.

Es gibt keine Warteliste und auch kein Nachrückverfahren.
Dennoch möchten wir Ihnen folgende Möglichkeiten aufzeigen:

  • Ab dem 27.05. ist eine hybride Teilnahme möglich.

  • Sollten nach Ablauf der Frist für gebührenfreie Stornierungen unerwartet Plätze frei werden, werden diese zunächst an Personen vergeben, die bereits mit einem Hybrid-Ticket registriert sind.

  • Im Falle einer Absage kann die Teilnahme auf eine andere Person übertragen werden – bitte informieren Sie uns in diesem Fall rechtzeitig über die Änderung.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Bei Ihrer Registrierung gehen Sie eine kostenpflichtige Buchung ein. Sie haben eine kostenfreie Stornierungsfrist bis zum 24.10.2025. Alle weiteren Informationen zur Stornierung finden Sie in unseren Allgemeinen Geschätfsbedingungen.

Sollten Sie nach dieser Frist stornieren müssen, können Sie das Ticket kostenfrei an jemand anderen übertragen. Bitte senden Sie uns hierfür eine Email an uk-kongress@eventlab.org mit den Daten der Person.

Sie können sich nach der Anmeldung noch einmal mit Ihren Zugangsdaten einloggen und die Programmpunkte ändern. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht finden, schreiben Sie uns gerne.

Sie erhalten Ihre Registrierungsbestätigung per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sorgfältig an. Schauen Sie bitte auch in Ihrem SPAM Ordner.

Kurz vor Kongress erhalten Sie einen QR Code für den Self-Check-In vor Ort.
Die Teilnehmenden, die Online teilnehmen, erhalten eine E-Mail mit den Zugangsdaten zum Livestream.

Wenn Sie nur die Ausstellung besuchen möchten, können Sie ein „Ausstellerticket“ für 35,00 € buchen. Die Ausstellung können Sie den ganzen Tag nutzen. Sie können vor Ort an den Kaffeepausen in der Ausstellung teilnehmen. Das Mittagessen ist nicht inkludiert.
Für die Anmeldung schreiben Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten an uk-kongress@eventlab.org.

Zahlung & Ermäßigungen

Sie haben die Möglichkeit mit Kreditkarte, per Überweisung oder mit Paypal zu zahlen.

Sie haben die Möglichkeit, das Kongressticket ermäßigt zu erwerben. Die Ticketpreise sehen Sie unten unter „Die Preise“.

Für unterstützt Sprechende gibt es in begrenztem Maße Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung für Fahrt- und Hotelkosten und ggf. für ihre Assistenz.

Die Anfrage senden Sie bitte an Herrn Martin Baunach (vereinskoordination@gesellschaft-uk.org.)

Die Geschäftsstelle hat alle verfügbaren barrierefreien Hotelzimmer reserviert. Anfragen senden Sie bitte umgehend an Frau Claudia Reif (c.reif@gesellschaft-uk.org).

Das hybride Ticket bietet Zugang zu den Inhalten und Vorträgen zu 3 Vortragräumen – jedoch bequem von zu Hause oder dem Büro aus. Um ein hochwertiges Erlebnis für alle Teilnehmenden zu gewährleisten, unabhängig vom Teilnahmeformat, ist der organisatorische und technische Aufwand bei der Umsetzung der hybriden Veranstaltung entsprechend hoch. Daher entspricht der Preis des hybriden Tickets dem des Vor-Ort-Tickets.

Spezielle Informationen für UK-ler:innen

Sie werden im Registrierungsprozess nach der E-Mail Ihrer Assistenz gefragt. Bitte geben Sie die Daten richtig an, damit wir uns um die Kontaktaufnahme kümmern können.

Wenn Sie pro Tag eine andere Assistenz auf der Tagung benötigen, melden Sie sich gerne bei uns. Wir können den Personen das Ticket hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass nur eine Assistenz pro Tag ein Freiticket von uns erhält.

Für unterstützt Sprechende gibt es in begrenztem Maße Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung für Fahrt- und Hotelkosten und ggf. für ihre Assistenz.

Die Anfrage senden Sie bitte an Herrn Martin Baunach (vereinskoordination@gesellschaft-uk.org.)

Die Geschäftsstelle hat alle verfügbaren barrierefreien Hotelzimmer reserviert. Anfragen senden Sie bitte umgehend an Frau Claudia Reif (c.reif@gesellschaft-uk.org).

Barrierefreiheit & Wohlbefinden

Die Kongresshalle am Zoo Leipzig ist größtenteils barrierefrei, alle Vortragsräume sind erreichbar. Alle Hallen sind ebenerdig und es gibt keine Schwellen.
Der Eingang verfügt über eine Rampe.

Es gibt vor Ort einen Pflegeraum mit elektrisch bedienender Liege und Equipment. Der Raum befindet sich rechts neben der Registrierung.

Der Lessing-Saal in der 2. Etage dient als sogenannter „Stiller Raum“ – ein Ort der Ruhe und Erholung abseits des geschäftigen Treibens. Besucherinnen und Besucher sind herzlich eingeladen, hier eine Auszeit zu nehmen, sich zu entspannen und neue Energie zu schöpfen. Der Raum ist bewusst abgedunkelt und mit beruhigender Beleuchtung gestaltet, um eine angenehme und entspannende Atmosphäre zu schaffen. Zur Ausstattung gehören bequeme Yogamatten, weiche Sitzkissen sowie eine ruhige Umgebung.

Das Catering ist komplett Allergenfrei (Gluten, Laktose, etc.) und wird ausschließlich vegan und vegetarisch angeboten. Sollten Sie darüber hinaus Unversträglichkeiten haben, melden Sie sich gerne bei uns per Email.

Hybrid & Online-Angebote

Der Weiße Saal wird live übertragen. Die Räume „Telemann-Saal“ und „Mahler Saal“ werden aufgenommen und im Nachgang in einer Mediathek zur Verfügung gestellt. Sie erhalten am Montag, den 03.11.25 die Zugangsdaten für den Livestream aus dem Weißen Saal.

Die Mediathek wird ca. 2 Wochen nach Veranstaltung für alle bis März 2026 zugänglich sein.

Jede Person bekommt einen personalisierten Zugang. Es gibt immer nur einen Login, dieser kann aber auf allen unterschiedlichen Endgeräten genutzt werden.

In Grün sehen Sie im Programm die Hybriden Räume. Der Weiße Saal wird live übertragen. Die Räume „Telemann-Saal“ und „Mahler Saal“ werden aufgenommen und im Nachgang in einer Mediathek zur Verfügung gestellt.

Die Mediathek steht Ihnen bis zum März 2026 zur Verfügung.

Das hybride Ticket bietet Zugang zu den Inhalten und Vorträgen zu 3 Vortragräumen – jedoch bequem von zu Hause oder dem Büro aus. Um ein hochwertiges Erlebnis für alle Teilnehmenden zu gewährleisten, unabhängig vom Teilnahmeformat, ist der organisatorische und technische Aufwand bei der Umsetzung der hybriden Veranstaltung entsprechend hoch. Daher entspricht der Preis des hybriden Tickets dem des Vor-Ort-Tickets.

Informationen zum Programm

Die ausgebuchten Vorträge sind mit einem Symbol im Programm markiert.

Alle hybriden Räume werden sowohl in Deutscher, als auch in Englischer Sprache angeboten:
Der Raum „Telemann-Saal“ ist in Englischer Sprache.
Die Räume „Weißer Saal“ und „Mahler Saal“ werden mit Untertiteln in englischer Sprache übersetzt.

Die Sonderpräsentationsfläche auf dem UK Kongress bietet eine einzigartige Plattform für kreativ-gestaltete Beiträge, die vom wissenschaftlichen Team sorgfältig ausgewählt werden. Hierbei liegt der Fokus auf Formaten wie Lesungen, Musikvorstellungen und weiteren interaktiven Elementen, die den Besuchern ein aktives und inspirierendes Erlebnis bieten. Das Raumkonzept ist bewusst offen und einladend gestaltet, um die Interaktion zwischen den Teilnehmenden zu fördern und einen dynamischen Austausch zu ermöglichen. Trotz dieser Offenheit wird großen Wert darauf gelegt, eine ruhige und entspannte Atmosphäre zu schaffen, in der kreative Ideen in konzentrierter Umgebung entfaltet werden können.

Dieses Jahr wird es keinen Tagungsreader geben, auch nicht online.
Sie können die Texte der Beiträge hier in der Programmübersicht einsehen.

Kontakt & Unterstützung

Melden Sie sich gerne bei uns unter:

Teilnehmendenbetreuung
+49 (0)341 30 88 84-89
uk-kongress@eventlab.org